Sicherheit

Die Trennung sichert die Datenbank selbst, nicht nur die App. Selbst bei einem Fehler in der App bleiben die Daten anderer Betriebe unsichtbar. Dateien sind genauso getrennt.

Rechte vergeben Sie für jede einzelne Aktion. Die Bauleitung kann auf die eigenen Baustellen beschränkt werden. Löhne sieht nur, wem Sie es erlauben.

Neue Konten legt nur der Inhaber an, mit einem Einmalcode, der 15 Minuten gilt. Eine offene Registrierung gibt es nicht. Deaktivierte Konten verlieren sofort den Zugriff.

Anmeldung und sensible Aktionen bestätigen Sie mit einem Code aus einer Authenticator-App auf dem Handy. Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht.

Bei jeder Änderung sehen Sie, wer was wann geändert hat und wie es vorher aussah. Einträge lassen sich in der App weder bearbeiten noch löschen. Sie sind über Prüfsummen verkettet, jeder Eingriff würde auffallen.

Öffnet jemand außer dem Inhaber Löhne, Baustellenfinanzen oder interne Notizen, wird das protokolliert. Ebenso jeder Zugriff unseres Supports auf Ihren Betrieb. Der Support darf nur lesen.

Fotos von Ausweisen liegen in einem privaten Speicher, der Link darauf gilt nur eine Stunde. Die Verbindung zur App ist immer verschlüsselt.

Wir sichern die Daten jeden Tag und bewahren die Backups 7 Tage auf. Geht etwas schief, stellen wir den Stand aus dem Backup wieder her.

Das Auslesen von Dokumenten läuft in einem Google-Rechenzentrum in der EU. Die KI macht nur Vorschläge und gibt keine persönlichen Kennnummern zurück. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI verwendet.

Ihre Daten exportieren Sie jederzeit selbst als Excel. Der Vertrag läuft monatlich, ohne lange Bindung. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie innerhalb von 30 Tagen auch die Dokumentfotos als Dateien, danach löschen wir alles.

Zum Vertrag erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO mit der Liste aller Unterauftragsverarbeiter. Schreiben Sie uns an hello@werkum.eu.